Generando un informe de Microsoft Word

Aunque hay muchos generadores de informes para Delphi como pueden ser QuickReport, Rave Reports, Report Manager, etc., no hay procesador de textos más completo que Microsoft Word.

Es este artículo vamos a ver como generar un nuevo documento de Word y poder introducir textos, tablas, figuras, notas al pie, etc. Esto lo vamos a conseguir utilizando el componente TWordApplication que encuentra en el apartado Servers dentro de la paleta de componentes.

Aunque no he conseguido averiguar la inmensidad de funciones que incorpora este objeto sí que podemos generar un informe más o menos decente.

EL COMPONENTE TWORDAPPLICATION

Insertamos el componente en nuestro formulario y lo llamamos Word para abreviar:


Este es el documento que vamos a generar:


Creamos un par de variables del tipo OleVariant para poder enviar parámetros a funciones:

var
  Documento, Texto: OleVariant;

Conectamos con Microsoft Word y le decimos que cree un nuevo documento que va a llamarse Informe.doc y que va a guardarse en el mismo directorio donde nos encontramos:

// Conectamos con Word y creamos un nuevo documento
Documento := ExtractFilePath( Application.ExeName ) + 'Informe.doc';
Word.Connect;
Word.Documents.Add(EmptyParam,EmptyParam,EmptyParam,EmptyParam);

Entramos al encabezado del documento y escribimos el título centrado:

with Word do
begin
  with Selection do
  begin
    // Insertamos un título en el encabezado del documento
    with Sections.Item(1).Headers.Item(1).Range do
    begin
      Font.Name := 'Courier New';
      Font.Bold := 1;
      Text := 'TITULO DEL DOCUMENTO';
      Paragraphs.Item(1).Alignment := 1; // centramos párrafo
    end;

La propiedad Selection contempla el punto donde se encuentra el cursor al principio de la página.

Dentro del documento escribimos tres frases de un color distinto:

    // Establecemos la fuente Tahoma, negrita, azul y tamaño 10
    Font.Name := 'Tahoma';
    Font.Size := 10;
    Font.Color := clNavy;
    Font.Bold := 1;
    TypeText( 'Frase 1' + #13 );
    Font.Color := clRed;
    TypeText( 'Frase 2' + #13 );
    Font.Color := clGreen;
    TypeText( 'Frase 3' + #13 + #13 + #13 );

También vamos a insertar una nota al pie de página y otra al final del documento:

    // Insertamos una nota al pie y una nota al final
    Texto := 'Nota al pie de página';
    FootNotes.Add( Range, EmptyParam, Texto );
    Texto := 'Nota al final';
    EndNotes.Add( Range, EmptyParam, Texto );

Además insertamos una tabla configurando todas las celdas:

    // Insertamos una tabla con fuente de color negro
    Font.Color := clBlack;
    with Tables.Add( Range, 3, 4, EmptyParam, EmptyParam ) do
    begin
      // Títulos de la tabla
      Cell(1,1).Range.Text := 'Unidades';
      Cell(1,2).Range.Text := 'Artículo';
      Cell(1,3).Range.Text := 'Precio';
      Cell(1,4).Range.Text := 'Total';
      Rows.Item(1).Shading.BackgroundPatternColor := clGreen; // fonfo verde
      Rows.Item(1).Range.Font.Color := clYellow; // fuente amarilla

      // Contenido
      Cell(2,1).Range.Text := '1';
      Cell(2,2).Range.Text := 'PORTATIL ACER';
      Cell(2,3).Range.Text := '540';
      Cell(2,4).Range.Text := '540';
      Cell(3,1).Range.Text := '2';
      Cell(3,2).Range.Text := 'RATON OPTICO';
      Cell(3,3).Range.Text := '2,50';
      Cell(3,4).Range.Text := '5';
      Columns.Item(4).Shading.BackgroundPatternColor := clBlue; // fondo azul
    end;
  end;
end;

Para crear una nueva tabla hemos llamado a:

Tables.Add( Range, 3, 4, EmptyParam, EmptyParam )

El segundo parámetro determina el número de filas y el tercero el número de columnas.

Aparte de añadir el contenido a cada celda hemos establecido para toda la primera fila el fondo de color verde y la fuente de color amarillo:

      Rows.Item(1).Shading.BackgroundPatternColor := clGreen; // fonfo verde
      Rows.Item(1).Range.Font.Color := clYellow; // fuente amarilla

Igualmente le hemos dicho a la cuarta columna que el color de fondo es azul:

Columns.Item(4).Shading.BackgroundPatternColor := clBlue; // fondo azul

Aun así, si queremos ser más específicos podemos hacerlo para cada celda (Cells).

Por último he añadido una línea recta cuyas coordenadas van por pixels:

Word.ActiveDocument.Shapes.AddLine( 200, 200, 250, 250, EmptyParam );

Una vez hemos finalizado el documento lo guardamos y desconectamos de Word:

Word.ActiveDocument.SaveAs( Documento,
  EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam,
  EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam,
  EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam );
Word.Quit;
Word.Disconnect;

Aunque me hubiera gustado poder añadir muchos más elementos a este informe, debido a la pésima documentación de Delphi 2007 y que en la web tampoco abundan muchos ejemplos (lo único decente que he visto es de unas páginas rusas y japonesas). Si averiguo más cosas lo ampliaré en un futuro.

Pruebas realizadas en RAD Studio 2007.