05 noviembre 2007

Creando informes con Rave Reports (II)

Una vez establecida la conexión con la base de datos vamos a crear un objeto DriverDataView para vincularlo a nuestro informe.

CREANDO UN VINCULO PARA LA TABLA CLIENTES

Para enlazar la tabla de clientes hay que hacer lo siguiente:

1. Pulsamos el botón NewDataObject y pulsamos el botón Next.

2. Seleccionamos Driver Data View y pulsamos el botón Next.

3. Seleccionamos BaseDatos y pulsamos el botón Finish. Se abrirá la siguiente ventana:


4. Pulsamos el botón Editor y se mostrará de esta forma:


5. Escribimos la siguiente SQL:

SELECT * FROM CLIENTES

6. Pulsamos el botón Ok.

7. Si nos fijamos a la derecha del editor a aparecido el objeto DriverDataView1. Lo seleccionamos y en la parte izquierda del editor cambiamos su propiedad Name a Clientes.

Con esto ya tenemos vinculada la tabla CLIENTES a nuestro informe.

UTILIZANDO EL ASISTENTE PARA GENERAR INFORMES

Vamos a ver los pasos para generar el listado de clientes utilizando el Wizard:

1. Seleccionamos Tools -> Report Wizards -> Simple Table. Aparecera esta ventana:


2. Seleccionamos Clientes y pulsamos Next:


3. Vamos a seleccionar los campos ID, NOMBRE, CP, PROVINCIA y NIF. Pulsamos Ok.

4. En la siguiente ventana se nos da la opción de ordenar los campos a nuestro gusto. En este caso he puesto el NIF después del NOMBRE. Al pulsar Next nos aparecera esta ventana:


5. En el campo Report Title ponemos Listado de Clientes. También podemos configurar los márgenes a nuestro gusto, aunque en este caso lo dejamos como está y pulsamos el botón Next. La siguiente ventana es esta:


6. Aquí podemos cambiar la fuente para el título, la cabecera de los campos y la fuente de los campos. En la cabecera de los campos le he configurado una fuente a Tahoma tamaño 10 y negrita. Para los campos lo he dejado en Tahoma 10. Al pulsar el botón Generate y aparecerá lo siguiente:


Con esto ya tenemos hecho el listado. Si pulsamos el botón Execute Report (la impresora) y seleccionamos Preview podemos ver como queda la vista previa del listado.

Como puede verse a primera vista los campos nos aparecen demasiado pegados los unos de los otros. Lo que hay que hacer es ajustar a mano en el editor las columnas para que queden a nuestro gusto.

Una de las cosas que mas me gustan de este editor es que se pueden seleccionar a la vez componentes de distintas bandas para moverlos o redimensionarlos. Con la tecla Mayúsculas pulsada y con los cursores del teclado podemos ampliar o reducir el tamaño de los campos. Y con la tecla Control pulsada se pueden mover varios campos a la vez. El comportamiento es muy similar al editor de formularios de Delphi.

ANALIZANDO EL INFORME CREADO

Si nos fijamos bien en el informe creado aparecen los siguientes objetos:

1. Primero crea un objeto Region (pestaña Report) para colocar todo el diseño encima.

2. Dentro de la región creada introduce tres bandas mediante el componente Band que se encuentra en la pestaña Report:

- ClientesTitleBand: La primera banda para el título Listado de Clientes.

- ClientesBand: La segunda banda contiene los títulos de los campos.

- ClientesDataBand: La tercera banda incluye los campos que se van a imprimir. Esta última banda es de tipo DataBand (también en la pestaña Report).

Lo bueno de tenerlo todo dentro de un componente Region es que si tenemos problemas con los márgenes de impresión, ajustando la región a nuestro gusto no aperecán los típicos problemas de folios duplicados en impresoras laser o multifunción que hace que salgan dos copias.

En el siguiente artículo vamos a crear un listado para tablas maestro/detalle.

Pruebas realizadas con Firebird 2.0 y Rave Reports 5.0.

2 comentarios:

Cesar dijo...

Interesante pagina. Dentro de poco iniciare un curso en Delphi para adentrarme en esta maravillosa herramienta de trabajo. Pero mirando por casualidad esta página me gustaria saber: Rave Reports es la aplicacion utilizada por Delphi para manejar Reportes e impresion, (corrígeme si me equivoco), mi duda es: ¿Es posible configurar la impresion de un reporte a, por ejemplo, (salida) imprimir a papel tamano de 9 1/2 x 5 1/2 (pulgadas) ?. Puede ser una respuesta generalizada, no es necesario entrar en detalles. Gracias de antemano. Felicidades por tu página. Glass

Delphi al Límite dijo...

Todos los diseñadores de informes (incluido Rave Reports) permiten configurar el ancho y alto del folio a imprimir.

Se suele utilizar mucho esto en impresión de etiquetas, tickets, facturas A5, etc.

Gracias por tu apoyo.

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